POLITYKA PRYWATNOŚCI

Kto jest
Administratorem
moich danych
osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem
decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Project Szycie Jagoda Śmigielska NIP 7822818836, REGON 380439804, ul. Katowicka 11D/154 61-131 Poznań.

Jak mogę się z
Wami
skontaktować w
sprawach
związanych
z danymi
osobowymi?

Jeśli chcesz skontaktować się z nami w związku z przetwarzaniem
danych osobowych, możesz to zrobić:
a) drogą e-mailową pod adresem: […]
b) pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem:
[…]
W jakich
sytuacjach
przetwarzacie
moje
dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zawsze wtedy, gdy:
 korzystasz z naszych usług, w szczególności, kiedy korzystasz
z naszych produktów,
 odwiedzasz naszą stronę internetową.
 bierzesz udział w organizowanych przez nas szkoleniach,
konkursach i akcjach promocyjnych,
 czasami prosimy naszych klientów o wzięcie udziału
w badaniach rynku. Wszelkiego rodzaju dane osobowe
wykorzystane do badań będą użyte jedynie za Twoją zgodą,
możemy wykorzystywać zbierane informacje do testowania,
badania, analizowania i rozwoju produktów. Dzięki temu
możemy poprawiać i zwiększać bezpieczeństwo i ochronę
naszych usług, opracowywać nowe funkcje i produkty,
 w określonych przypadkach może zachodzić potrzeba
wykorzystania Twoich danych w celu rozwiązania sporów
prawnych, w przypadku postępowań urzędowych, w sprawach
związanych z przestrzeganiem przepisów prawa,
 w tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe takie
jak: imię, nazwisko, data urodzenia, dane dotyczące korzystania
z naszych usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki
korzystasz z naszych usług, inne dane niezbędne
do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów
poniesionej szkody,
 Twoje dane osobowe możemy przetwarzać również
w przypadku, gdy wysyłamy Ci Newsletter (pod warunkiem,
że wcześniej wyraziłeś na to zgodę),
 Twoje dane osobowe przetwarzamy również w przypadku, gdy
wysyłamy Ci informacje marketingowe o nas lub o naszych
Dokument został przygotowany przez Kancelarię Radców Prawnych Cognitor Skrobańscy i Szarmach sp.p.
https://www.cognitor.pl/ e-mail: kancelaria.prawnicza@cognitor.pl
partnerach handlowych (pod warunkiem, że wcześniej
wyraziłeś na to zgodę).
 kontaktujesz się z Nami za pomocą telefonu lub poczty email.
Czy muszę
podawać Wam
moje dane?
 Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre z Twoich
danych mogą być niezbędne do korzystania z naszych usług
i prawidłowego ich świadczenia. Ponadto niektóre Twoje dane
są niezbędne, abyśmy mogli spełnić wymagania określone
przepisami prawa, o których mowa poniżej.
 Jeżeli zawierasz z nami umowę podanie danych jest niezbędne
w zakresie realizacji tej umowy.
Jakie dane
przetwarzacie?
Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celu,
dla którego zostały zbierane. W zależności od rodzaju świadczonej
usługi zakres danych może być odmienny:
1) Jeżeli korzystasz z naszych usług, lub bierzesz udział
w organizowanych przez nas wydarzeniach przetwarzamy
Twoje dane osobowe takie jak – imię i nazwisko, dane
kontaktowe i dane płatnicze.]
2) Jeżeli zawierasz z nami umowę przetwarzamy Twoje dane
osobowe takie jak – imię i nazwisko, dane kontaktowe i dane
płatnicze.
3) Jeżeli bierzesz udział w organizowanych przez nas konkursach,
przetwarzamy m.in. Twoje imię i nazwisko, telefon, adres
email, a w niektórych przypadkach również numer rachunku
bankowego, jeśli wygrałeś nagrodę pieniężną.
4) Jeżeli korzystasz z naszych usług elektronicznych (zakładasz
konto w Serwisie), przetwarzamy twoje dane aby umożliwić
Ci zalogowanie się do Konta Użytkownika.
5) Jeżeli wyraziłeś zgodę na przesyłanie Ci Newslettera
i informacji marketingowych przetwarzamy m.in. Twoje imię
i nazwisko oraz adres email.
6) Jeżeli wystawiamy Tobie dokument sprzedaży wówczas
przetwarzamy takie dane jak: Twoje imię i nazwisko, nazwę
firmy, adres zamieszkania (siedzibę), numer PESEL lub numer
NIP.
7) Jeżeli komunikujemy się z Tobą drogą elektroniczną lub
z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych
i automatycznych systemów wywołujących (po wcześniejszym
wyrażeniu przez Ciebie zgody na taką komunikację) wówczas
(w zależności od formy komunikacji) przetwarzamy takie dane
jak: Twoje imię, numer telefonu, adres e-mail.
W jakim celu
przetwarzacie
moje
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu podjęcia działań
na Twoje żądanie (np. odpowiedź na zapytanie lub żądanie), w celu
niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy lub świadczenia
dane? usługi, w tym obsługi ewentualnych reklamacji, skarg
czy dochodzenia należności wynikających z zawartych umów.
Przetwarzanie niektórych Twoich danych osobowych jest także
konieczne w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających
z przepisów prawa, a dotyczących np. obowiązku przechowywania
niektórych danych przez określony czas, zebrania niektórych
informacji w celu weryfikacji i identyfikacji użytkownika czy
przekazywania danych uprawnionym organom lub podmiotom,
np. wynikających z:
1) Ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości,
2) Ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług,
3) Ustawy z dnia 16.11.2000r. o przeciwdziałaniu praniu
brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
Jeśli zdecydujemy się przetwarzać Twoje dane w innym celu niż
je zebraliśmy, poinformujemy Ciebie o tym i poprosimy o zgodę,
o ile zgodnie z przepisami prawa będzie ona wymagana.
Cookies
W ograniczonym zakresie możemy zbierać dane osobowe
automatycznie za pośrednictwem plików cookies znajdujących się
na naszych stronach internetowych.
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze
użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie
korzystania przez niego z serwisów internetowych. Pliki te służą
m.in. korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej
stronie internetowej lub potwierdzeniu, że dany użytkownik
widział określone treści z danej witryny internetowej. Wśród
plików cookies wyróżnić można te, które są niezbędne do działania
serwisów […].

• pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez
  Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang.
  user input cookies)
• uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług
  wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang.
  authentication cookies)
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa,
  np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie
  uwierzytelniania (ang. user centric security cookies)
• sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych
  (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji
  (ang. multimedia player session cookies)
  -trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu
  Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang.
  user interface customization cookies)
  -pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie
  internetowej, tj. analityki danych, w tym cookies Google
  Analytics (są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google
  w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez
  Użytkownika, dotworzenia statystyk i raportów
  dotyczących funkcjonowania Serwisu). Google nie
  wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji
  Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu
  umożliwienia identyfikacji.
  Korzystając ze Strony użytkownik wyraża zgodę na umieszczanie
  opisanych powyżej plików cookies w swoim komputerze lub
  na innym urządzeniu. Możliwa jest jednak kontrola i zarządzanie
  zainstalowanymi cookies. Należy jednak pamiętać, że usunięcie
  bądź zablokowanie cookies może wpłynąć na sposób korzystania
  z Witryny, ponieważ niektóre jej obszary mogą stać się
  niedostępne.
  Administrator zastrzega, że po odrzuceniu plików cookies niektóre
  funkcje oferowane przez Serwisy mogą nie działać prawidłowo,
  a nawet w niektórych przypadkach wiąże się to z całkowitym
  uniemożliwieniem korzystania z wybranego produktu.
  
• Na jakiej
  podstawie
  prawnej
  przetwarzacie
  moje dane?
  
• Dane Osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi
  przepisami prawa, w szczególności zgodnie z postanowieniami
  Rozporządzenia (RODO) dotyczącego danych osobowych.
  Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:
   wyrażona przez Ciebie zgoda lub
   rozpatrywanie Twojego wniosku lub żądania, lub
   zawarcie i realizacja umowy, lub
   realizacja prawnie usprawiedliwionych interesów
  Administratora lub
   spełnienie przez nas obowiązków wynikających
  z obowiązujących przepisów prawa.
  Jak długo
  będziecie
  przetwarzać
  moje
  dane?
  Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych jest
  następujący:
  1) w przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie
  umowy, przetwarzanie będzie trwało tak długo, dopóki trwa
  umowa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  2) jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie dla określonego celu,
  będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu
  odwołania przez Ciebie zgody, po czym usuniemy
  je niezwłocznie,
  3) dane, które przetwarzamy na podstawie uzasadnionego
  interesu administratora danych – okres przetwarzania trwa do
  momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia
  roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się
  osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu –
  w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa
  przysługuje,
  4) dane przetwarzane w celu spełnienia przez nas obowiązków
  wynikających z obowiązujących przepisów prawa będziemy
  przetwarzać tak długo, jak wynika to z tych przepisów.
  Kim są odbiorcy
  danych?
  Odbiorcami danych są osoby upoważnione przez Administratora
  do wykorzystania danych w ramach wykonywania swoich
  obowiązków służbowych, którym Administrator zleca
  wykonywanie takich czynności.
  W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Twoje dane,
  jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi,
  spełniać ciążące na nas obowiązki i należycie wywiązywać się
  z obowiązujących przepisów prawa.
  Przy wykonywaniu części zadań (m.in. niszczenia dokumentów,
  przechowywania danych, obsługi księgowej i kadrowo-płacowej,
  obsługi prawnej, obsługi marketingowej, obsługi informatycznej)
  korzystamy z pomocy zewnętrznych podmiotów.
  W uzasadnionych przypadkach otrzymają je od nas też
  odpowiednie władze.
  W takim przypadku powierzamy dane osobowe podmiotom
  podwykonawczym w realizacji określonego celu na nasze zlecenie
  (na podstawie Umowy powierzenia danych), nadal pozostając
  Administratorem Twoich danych i odpowiadając
  za ich bezpieczeństwo.
  Będziemy przekazywać dane wyłącznie trzem grupom:
  1) osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom
  i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych,
  aby należycie wykonywać swoje obowiązki,
  2) podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie
  w realizacji ściśle określonego celu (np. biuro księgowe,
  kancelaria prawna, firma informatyczna),
  3) innym odbiorcom danych (np. organom ścigania, bankom
  w przypadku zgłoszenia przez nich żądania udzielania
  informacji opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej
  zgodnie z przepisami obowiązującego prawa).
  
• Czy i komu
  udostępniacie
  moje dane?
  
• Nie udostępniamy Twoich danych osobom czy podmiotom
  trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których:
  1) wyraziłeś dobrowolną zgodę na takie udostępnienie. Udzielona
  wcześniej zgoda może być w każdym momencie przez Ciebie
  odwołana, w równie prosty sposób w jaki została złożona.
  2) udostępnienie jest konieczne w celu realizacji umowy lub
  świadczenia usługi.
  3) w szczególnych przypadkach Twoje dane mogą zostać
  udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie
  powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organom
  ścigania, biegłemu rewidentowi w celu badania sprawozdania
  finansowego).
  Każdy wniosek o udostępnienie jest przez nas wnikliwie badany,
  a przekazanie danych następuje tylko w przypadku, gdy w wyniku
  tej analizy stwierdzimy, że istnieje ważna i skuteczna podstawa
  prawna do żądania ujawnienia tym podmiotom Twoich danych.
  
• Czy
  przekazujemy
  dane osobowe
  poza kraje Unii
  Europejskiej?
  
• Nasi partnerzy mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach
  Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy spośród
  naszych dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG.
  W związku z przekazaniem Twoich danych poza terytorium EOG
  zadbaliśmy, aby nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego
  stopnia ochrony danych osobowych. Minimalizujemy zakres
  danych wysyłanych poza terytorium EOG. Jednocześnie
  weryfikujemy w przypadku zastosowania SCC, czy istnieje ryzyko
  naruszenia ochrony danych osobowych przez te podmioty spoza
  terytorium EOG m.in. jak wygląda u nich proces zabezpieczenia
  danych oraz czy udostępnione dane mogą potencjalnie stanowić
  przedmiot zainteresowań państw trzecich.
  Jak chronicie
  moje
  dane?
  Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki
  fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych
  przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem,
  przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem,
  wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi
  obowiązującymi przepisami.
  Jakie są moje W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych
  posiadasz następujące prawa:
  
  
• uprawnienia i w
  jaki sposób
  mogę z nich
  skorzystać?
  
• 1) do informacji w zakresie przetwarzanych Twoich danych
  osobowych tzw. „obowiązek informacyjny” (zgodnie z art. 12
  i 13 RODO),
  2) dostępu do treści swoich danych osobowych (zgodnie z art. 15
  RODO),
  3) wniesienia żądania sprostowania Twoich danych osobowych
  (zgodnie z art. 16 RODO), tj. poprawienia danych
  nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych,
  4) wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Twoich
  danych osobowych (zgodnie z art. 18 RODO),
  5) prawo do wniesienia żądania przeniesienia swoich danych
  osobowych do innego Administratora (zgodnie z art. 20
  RODO),
  6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn
  związanych z Twoją szczególną sytuacją (zgodnie z art. 21 ust.
  1 RODO), jednakże prawo to nie ma charakteru bezwzględnego
• tzn. mimo wniesienia sprzeciwu w dalszym ciągu będziemy
  mogli przetwarzać Twoje dane osobowe, jeżeli wykażemy,
  że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy
  do przetwarzania, nadrzędne wobec Ciebie praw i wolności lub
  podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych
  osobowych dokonywanego na potrzeby marketingu
  bezpośredniego, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest
  związane z takim marketingiem bezpośrednim. Sprzeciw ten
  nie wymaga uzasadnienia ani warunków skuteczności –
  w takim wypadku nie będziemy mogli dłużej przetwarzać
  Twoich danych osobowych w celach marketingu
  bezpośredniego.
  Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
  przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
  wycofaniem.
  8) wniesienia żądania usunięcia Twoich danych osobowych
  (zgodnie z art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia
  zapominanym”, z tego prawa możesz skorzystać przykładowo,
  gdy:
  a) Administrator przetwarza Twoje dane osobowe
  niezgodnie z prawem,
  b) złożysz sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach
  marketingowych,
  c) dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się
  przez Administrator z obowiązku wynikającego
  z przepisów prawa;
  Powyższe prawa możesz wykonać poprzez złożenie nam
  (Administratorowi danych) stosownego oświadczenia:
  a) drogą e-mailową pod adresem: […]
  lub
  b) pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem:
  […]
  dopisek: dane osobowe
  9) ponadto przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi
  do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
  Osobowych (dawniej GIODO).
  
• Jak
  aktualizujemy
  politykę
  prywatności?
  
• Co jakiś czas możemy aktualizować niniejszą politykę. Jeżeli
  wprowadzimy istotne zmiany, powiadomimy Cię o nich pocztą e-mail. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo
  korzystanie z naszych usług po takim powiadomieniu oznacza
  zgodę na aktualizacje niniejszej polityki.
  Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią niniejszej
  polityki w celu uzyskania najnowszych informacji o naszych
  praktykach w zakresie ochrony prywatności. Udostępniamy
  również do wglądu poprzednie wersje naszej polityki prywatności.
  Polityka jest na bieżąco weryfikowana. Aktualna wersja Polityki
  została przyjęta i obowiązuje od dnia. Archiwalne wersje tego
  dokumentu możesz znaleźć na naszej stronie internetowej.

Dokument został przygotowany przez Kancelarię Radców Prawnych Cognitor Skrobańscy i Szarmach sp.p.
https://www.cognitor.pl/ e-mail: kancelaria.prawnicza@cognitor.pl